Optimiser son rôle de secrétaire bureautique avec Microsoft 365 : programme complet | Formationrncp

De la théorie à la pratique : Optimiser son rôle de secrétaire bureautique avec Microsoft 365 met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation professionnelle sur une journée s'adresse aux secrétaires bureautiques souhaitant perfectionner leur maîtrise des outils Microsoft 365 pour améliorer leur productivité et celle de leur équipe. À travers des exercices concrets, les participants apprendront à exploiter pleinement les fonctionnalités de Word, Excel, Outlook et Teams pour structurer leurs documents, gérer les informations et automatiser les tâches répétitives. Cette approche opérationnelle permet de réduire les erreurs et de gagner un temps précieux dans la gestion des dossiers administratifs. Adaptée aux besoins des entreprises, cette formation est éligible à une prise en charge par les OPCO.

Objectifs

• Optimiser l'utilisation des outils Word, Excel, Outlook et Teams pour un gain de temps quotidien.", "Créer et structurer des documents professionnels de manière collaborative.", "Automatiser les tâches administratives répétitives avec les bonnes pratiques.", "Améliorer la gestion des informations et des agendas pour une meilleure organisation.", "Sécuriser et archiver les documents selon les normes en vigueur."]

Programme

[{"module": "Maîtriser les fonctionnalités clés de Microsoft 365 pour le secrétariat", "content": "1. Optimiser la rédaction et la mise en forme avec Word : styles, modèles, gestion des révisions et insertion de champs dynamiques. 2. Exploiter Excel pour structurer et analyser les données administratives : tableaux croisés dynamiques, formules de base, tris et filtres. 3. Gérer efficacement les emails et les agendas avec Outlook : règles de classement, rappels, délégations et intégration avec Teams. 4. Collaborer en temps réel avec Teams : création de canaux, partage de fichiers, gestion des réunions et utilisation des applications intégrées. 5. Automatiser les tâches répétitives avec Power Automate : création de flux simples pour la gestion des documents et le suivi des demandes.", "durat

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).