Le marché de l’immobilier est en constante évolution et demande des professionnels qualifiés pour assister les différentes parties prenantes. L’Assistant Immobilier est un acteur clé dans ce secteur, permettant de garantir le bon déroulement des transactions immobilières, de la gestion locative ou encore du syndic de copropriété. Pour répondre à ces besoins, une formation professionnelle de niveau III, intitulée « Assistant Immobilier » a été mise en place et est subventionnée par l’État français. Cette formation permet d’obtenir une certification reconnue par l’État avec le numéro RNCP34441. Dans cet article, nous vous présentons les détails de la formation ainsi que les opportunités professionnelles offertes après son obtention.
Les objectifs et le contexte de la certification
L’Assistant Immobilier est un professionnel dont le travail se déroule dans un environnement réglementé, où la veille juridique est une nécessité pour assurer une connaissance actualisée de la réglementation en vigueur. Cette certification a pour but de former des professionnels capables de maîtriser toutes les procédures liées aux transactions immobilières, à la gestion locative et au syndic de copropriété. L’Assistant Immobilier doit être en mesure d’assurer l’assistanat juridique ainsi que le traitement administratif de toutes les opérations liées à ces différents domaines.
Les activités visées
La formation permet d’acquérir les compétences nécessaires pour être un pilier de la structure et un relais de l’information pour l’ensemble des parties prenantes. Il est également en charge de l’orientation des clients vers les bons interlocuteurs, en facilitant la relation avec les membres de l’équipe et les différents partenaires, dans une posture de service.
L’Assistant Immobilier est amené à prendre en charge la gestion administrative des transactions, de location ou de syndic de copropriété. Il est en charge de la communication et de la publicité des biens mis en vente ou en location, ainsi que de l’organisation des visites et de la préparation des compromis de vente ou des baux.
En gestion locative, l’Assistant Immobilier doit être capable de prendre en charge le quittancement, les états des lieux d’entrée et de sortie, de suivre les éléments budgétaires liés aux décomptes de charges et d’assurer les relances de règlements des loyers, jusqu’à la mise en contentieux. En syndic, il est en charge de la préparation des assemblées générales des copropriétaires, des ordres de service ou encore de la gestion des sinistres et du suivi de travaux.
L’Assistant Immobilier agit en toute autonomie dans la limite de la délégation accordée par sa hiérarchie et selon l’organisation de la structure. Il est en relation constante avec les partenaires professionnels de la structure (assureurs, administrations, organismes sociaux, notaires, prestataires de service, experts…) et les clients (vendeurs, acheteurs, propriétaires, locataires, bailleurs…), ce qui nécessite une grande rigueur et une connaissance approfondie des procédures en vigueur.
Les missions de l’Assistant Immobilier peuvent varier selon l’entreprise dans laquelle il travaille, mais en général, elles peuvent inclure :
- La gestion des dossiers de vente ou de location de biens immobiliers : l’Assistant Immobilier est en charge de l’ensemble des étapes de la transaction, depuis la prise de contact avec les clients jusqu’à la signature du contrat. Il effectue les visites des biens, rédige les annonces, organise les rendez-vous, réalise les états des lieux et veille au respect des obligations légales.
- L’assistance administrative : l’Assistant Immobilier est responsable de la gestion administrative des dossiers. Il doit s’assurer que les documents sont complets, les contrats sont signés et les paiements sont effectués dans les délais impartis. Il est également en charge de la rédaction des courriers, des mails et des comptes rendus.
- La relation client : l’Assistant Immobilier est l’interlocuteur privilégié des clients. Il doit être à l’écoute de leurs besoins, les conseiller et les accompagner tout au long de la transaction. Il doit également être en mesure de répondre à leurs questions et de résoudre les éventuels problèmes.
- La veille réglementaire : l’Assistant Immobilier doit se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires en matière d’immobilier. Il doit également respecter les règles de déontologie et de confidentialité propres à la profession.
En résumé, l’Assistant Immobilier est un professionnel de l’immobilier polyvalent, rigoureux et doté d’un excellent relationnel. Il est au service de ses clients et veille à ce que toutes les étapes de la transaction se déroulent dans les règles de l’art.
