Le rôle de secrétaire assistant est essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise. Le titulaire de ce poste assure l’appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, contribue à la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut également contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques. Le secrétaire assistant est également le premier interlocuteur des collaborateurs ainsi que des partenaires externes à l’entreprise. Il assure la qualité de la communication de la structure en valorisant son image et en assurant le relais de l’information. C’est pourquoi, pour devenir un excellent secrétaire assistant, il est important de suivre une formation adéquate.

Notre formation de secrétaire assistant certifié RNCP36804, subventionnée par l’Etat français, est la solution idéale pour ceux qui cherchent à acquérir les compétences nécessaires pour devenir un professionnel efficace et compétent. Cette formation de qualité a été conçue pour répondre aux exigences des employeurs en matière de compétences professionnelles. Elle permet d’acquérir des compétences techniques et transversales, nécessaires à la pratique de la profession de secrétaire assistant.

Les objectifs de la formation :

La formation de secrétaire assistant certifié RNCP36804 est conçue pour permettre aux apprenants d’acquérir les compétences nécessaires pour exercer la profession de secrétaire assistant. Elle permet de maîtriser les différentes tâches et responsabilités liées à ce métier. Les objectifs de la formation sont les suivants :

• Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités en fonction des priorités
• Réaliser des tâches administratives courantes liées à la gestion du personnel et à la fonction commerciale
• Utiliser les outils numériques et les progiciels propres à la structure

Le contexte de la certification :

La certification RNCP36804 est reconnue par l’Etat et atteste que le titulaire de cette certification est capable d’exercer la profession de secrétaire assistant. Cette certification est délivrée par l’Institut de Formation de la Profession de l’Assurance (IFPASS) et est accessible aux apprenants ayant suivi la formation de secrétaire assistant certifié RNCP36804.

Les bénéfices de la certification :

La certification RNCP36804 présente de nombreux avantages pour les professionnels de la secrétariat assistant. Elle leur permet notamment de :

• Valider leurs compétences professionnelles auprès des employeurs
• Se démarquer sur le marché du travail en présentant une certification reconnue par l’Etat
• Progresser dans leur carrière grâce à une validation des acquis professionnels
• Etre plus compétitifs et augmenter leur employabilité

• Accéder à des postes à responsabilité dans leur domaine d’expertise
• Obtenir une reconnaissance officielle de leur expérience professionnelle
• Bénéficier d’un diplôme reconnu par les entreprises et les organismes publics
• Se voir confier des missions plus importantes et plus complexes
• Accéder à des formations professionnelles continues pour maintenir et développer leurs compétences.

En résumé, la certification RNCP pour les professionnels de la secrétariat assistant offre une reconnaissance officielle de leurs compétences et de leur expérience professionnelle, leur permettant d’augmenter leur employabilité et d’accéder à des postes plus élevés dans leur domaine d’expertise. Elle constitue ainsi un véritable atout pour les personnes souhaitant faire évoluer leur carrière dans ce domaine.