Microsoft Outlook est un logiciel de messagerie professionnel très prisé par les entreprises. Il permet une gestion efficace de sa messagerie électronique, de son calendrier et de ses contacts. Avec ses fonctionnalités avancées, il favorise la productivité individuelle et collaborative.

La formation Tosa Outlook propose une certification reconnue par l’Etat avec le numéro de la certification RS5786. Cette formation est subventionnée par l’Etat français. Elle est dispensée par des formateurs expérimentés, spécialisés dans la formation aux outils bureautiques.

Dans cet article, nous allons présenter les avantages de la formation Tosa Outlook et les compétences attestées par la certification. Nous verrons également comment cette certification peut vous aider à booster votre carrière professionnelle.

Les avantages de la formation Tosa Outlook

La formation Tosa Outlook est une opportunité pour les professionnels qui souhaitent améliorer leurs compétences sur le logiciel de messagerie professionnelle Outlook. La formation se compose de plusieurs niveaux et permet de certifier les compétences acquises. Voici les principaux avantages de la formation Tosa Outlook :

• Un apprentissage progressif : la formation est structurée en plusieurs niveaux qui permettent une progression claire dans l’apprentissage du logiciel Outlook. Cette progression permet d’acquérir des compétences de base avant de passer aux compétences avancées.
• Une formation pratique : la formation Tosa Outlook est axée sur la pratique. Les participants ont l’opportunité de s’exercer sur des cas concrets pour mieux comprendre les fonctionnalités d’Outlook.
• Une certification reconnue par l’Etat : la certification Tosa Outlook est reconnue par l’Etat français. Elle permet de valider les compétences acquises sur le logiciel Outlook et de les attester auprès des employeurs.
• Une formation subventionnée : la formation Tosa Outlook est subventionnée par l’Etat français. Cela permet de réduire considérablement le coût de la formation pour les participants.

Les compétences attestées par la certification Tosa Outlook

La certification Tosa Outlook atteste des compétences acquises par les participants sur le logiciel de messagerie professionnelle Outlook. La certification se compose de quatre niveaux : basique, opérationnel, avancé et expert. Voici les compétences attestées par chaque niveau :

Niveau basique (score Tosa 351 à 550) :

• Se repérer dans l’environnement Outlook
• Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
• Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
• Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
• Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) :

• Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
• Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
• Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
• Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) :

• Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
• Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
• Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
• Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
• Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
• Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
• Créer et utiliser une liste de distribution

Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) :

• Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information
• Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté sur l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels
• Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT
• Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
• Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
• Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

La certification Tosa Outlook permet donc d’évaluer les compétences des utilisateurs sur l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, de la gestion basique des courriels et du calendrier à la maîtrise des tâches collaboratives et de la personnalisation avancée des messages.

Il est important de souligner que la certification Tosa Outlook est reconnue par l’Etat Français, ce qui en fait une référence pour les professionnels et les entreprises. De plus, la formation est subventionnée par l’Etat, ce qui permet de la proposer à un prix attractif.