Le traitement de texte est l’un des outils les plus couramment utilisés pour la création de documents. Cependant, la création et la mise en page de documents ne sont pas aussi simples qu’il n’y paraît. Il est important de savoir comment utiliser efficacement les fonctionnalités du traitement de texte pour créer des documents professionnels qui sont clairs, lisibles et présentent une mise en page homogène.

Pour répondre à ces besoins, notre formation « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » est là pour vous aider à maîtriser les compétences nécessaires pour créer des documents efficaces. Cette formation est subventionnée par l’Etat Français et après la formation, il est possible de passer la certification officielle reconnue par l’Etat Français, avec le numéro de certification RS6159.

Objectifs et contexte de la certification

La certification « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » a pour objectif de reconnaître les compétences d’un candidat à créer des documents clairs, harmonieux et facilement imprimables avec l’aide d’un traitement de texte. Elle est destinée aux professionnels qui souhaitent développer leurs compétences dans la création de documents professionnels de haute qualité.

Compétences attestées

1. Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l’interface de Word en fonction du type de document à réaliser.
2. Saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d’informations, avis…) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés.
3. Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés.
4. Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée.
5. Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index… pour obtenir des documents de type rapports, thèses… homogènes et structurés.
6. Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception.
7. Créer un mailing (ou publipostage) à partir d’un classeur Excel, d’une liste d’adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l’impression et l’envoi de documents à un grand nombre de destinataires.
8. Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.

Ces compétences clés permettent aux professionnels de maîtriser toutes les étapes de la création de documents professionnels efficaces, de la structuration du document à la mise en page, en passant par l’insertion d’éléments visuels et la création de mailings automatisés.

Opportunités professionnelles après avoir suivi cette formation

Après avoir suivi cette formation et obtenu la certification, les professionnels peuvent avoir accès à un large éventail d’opportunités professionnelles. En effet, la maîtrise des compétences liées à la création et à la mise en page de documents est une compétence recherchée dans de nombreux secteurs d’activité.

Les professions qui peuvent bénéficier de cette formation et de cette certification incluent, mais ne se limitent pas à : les secrétaires, les assistants administratifs, les éditeurs, les rédacteurs, les graphistes, les journalistes, les chargés de communication, les responsables marketing, les chefs de projet, les consultants, etc.

Avec la maîtrise de ces compétences, les professionnels peuvent améliorer la qualité de leurs documents professionnels, augmenter leur efficacité et leur productivité, et ainsi se démarquer de la concurrence sur le marché du travail.

Conclusion

En résumé, la formation « Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte » est une formation subventionnée par l’Etat français, qui permet aux professionnels de maîtriser les compétences clés pour créer des documents professionnels efficaces, clairs et harmonieux.